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xx市(县)人事人才公共服务中心

 

人事档案数字化项目

 

 

 

 

 

 

 


一、项目概况

本项目为xx市(县)人事人才公共服务中心人事档案整理与数字化加工服务项目。

二、技术和服务要求

1、档案加工场所管理:

1.1xx市(县)人事人才公共服务中心档案加工场所配备必要的监控设施设备视频终端,对本项目实施进行全程监控,进行全覆盖监控,不留监控死角。

1.2、 在档案加工场所配备档案储存柜,用于存放待处理加工的档案。

1.3、工作人员要自觉遵守xx市(县)人事人才公共服务中心的各项规章制度,不得在档案加工区内喝水、进食、吸烟等,严禁携带火种进入档案加工场所。保持工作场所干净、整洁。工作实施场地内不得使用手机、可外带的拍照设备及其它无线设备。

2、档案加工设备、网络环境管理及人员要求:

2.1、档案加工所需要的设备、电脑、扫描仪、局域网线布置、档案加工辅助材料、办公用品等。

2.2、档案符合《福建省流动人员职工档案基本公共服务规范(试行)》(闽人社文〔201694号)、《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字〔201228号)。执行《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)标准。

3、档案实体和档案信息的管理:

4、档案整理及数字化加工流程与操作规范:

5、档案规范化整理及数字化加工主要实施步骤:

5.1、档案材料的分类:

5.2、档案材料排序:

5.3、档案编目录入:

5.4、技术加工:

5.5、档案扫描加工:

5.6、档案数据保管

5.7、图像质量检查:

5.8、图像数据挂接:

5.9、档案的装订:每个干部的档案材料,必须装订成卷。装订后的档案,卷面整洁,全卷整齐、平坦,装订结实实用。

5.10、质量抽检:实施过程中按完成量的30%以上的比例进行实时(每天)抽检,以保证质量。

5.11、档案归还入库


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