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数字化加工方案


1.项目概述

1.1 本次招标项目内容为档案局馆藏档案数字化加工,包括:档案数字化加工前处理(档案借调、目录核校、修正和补录,编写页号、档案装订物拆除、档案保护性处理、填写备考表)、档案扫描、档案数字化后处理(扫描统计、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、档案实体验收、数据验收、数据备份)、档案数字化管理等工作。

1.2 本次项目档案扫描需用A4A3平板扫描仪进行,以A4幅面计算,A3幅面按2A4结算,A2幅面按4A4结算,A1幅面按8A4结算,A0幅面按16A4结算。

2.应遵循的业务标准

2.1 管理性标准规范

2.1.1《中华人民共和国保守国家秘密法》;

2.1.2《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》;

2.1.3《福建档案数字新浪足彩十四场比分作安全保密管理规定》;

2.1.4《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4)

2.1.5《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51)

2.1.6《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1)

2.1.7《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)


2.2业务性、技术性标准规范

2.2.1《中华人民共和国档案法》;

2.2.2《电子文件归档与管理规范》(GBT 18894—2002)

2.2.3《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31—2005)

2.2.4《档案著录规则》(DAT 18—1999)

2.2.5《福建省纸质档案数字化操作规范(试行)》;

2.2.6《福建省国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》(闽档[2002] 82号);

2.2.7《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)。

3.基本流程

3.1 档案借调

3.2 编写页号

3.3 目录著录

3.4 修改或拟写文件题名

3.5 档案装订物拆除

3.6 档案保护性处理

3.7 填写前处理情况登记表

3.8 档案扫描

3.9 扫描登记

3.10 图像处理

3.11 图像质检

3.12 数据挂接

3.14 档案实体验收

3.15 数据验收

3.16 数据备份

3.17 数据移交

3.18 退卷归库

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